町内会 集金をオンライン化する方法
紙の集金袋・現金回収・記帳作業を、スマートフォン一台で完結。町会App は 町内会・自治会の会費集金 をクレジットカード・コンビニ決済・銀行振込・PayPay（プレビュー）に対応させ、住民は 会員登録なし でお支払いできる Web サービスです。お支払いは 町内会の銀行口座へ直接 入金されます。
町内会 集金の主要トピック
町内会の集金で、こんな困りごとはありませんか？
- 集金日に何度も同じ家を訪問しなければならない
- 役員交代のたびに現金の引き継ぎでトラブルになる
- 未納者の確認・督促が紙の名簿だけでは追いきれない
- 領収書の発行・控えの管理が大変
- 町内会費の会計記帳と集金の突き合わせに時間がかかる
町会App は、町内会の運営でよくあるこうした負担を、デジタルでまとめて解決します。
町内会の集金をオンライン化する4ステップ
-
町内会の基本情報を設定する
町内会の名称・集金年度・会費の金額・班分けなど、集金に必要な基本項目を登録します。会員名簿はCSVで一括取り込みできます。
-
請求書・全戸配布チラシを自動作成する
町内会費の金額と年度を選ぶだけで、世帯ごとの請求書PDFと、回覧板で配れる全戸配布チラシを自動生成します。チラシには支払い用のQRコードが入ります。
-
メール・SMS・回覧板で住民に配布する
配信は管理者ご自身のメール・SMS、または紙の回覧板で行えます。住民は会員登録なしで、その場で支払いに進めます。
-
入金・会計まで自動連動
入金状況の確認、未納者への督促、会計取引への記録まで自動。年度末の集計もすぐに見られます。
町内会員の支払い方法は5通り
町内会員（住民）が選べる支払い方法は以下の5通りです。世帯ごとに使いやすい方法を選べるため、高齢の方や現金派の方にもご対応いただけます。
- クレジットカード決済：Visa／Mastercard／JCB／American Express／Diners Club 対応
- コンビニ決済：主要コンビニで現金支払い可能
- 銀行振込：従来どおりの振込にも対応
- PayPay（プレビュー）：スマホ決済で完結
- 現金集金：集金担当が回収した現金を画面で記録
町内会の口座へ直接入金される仕組み
町会App は、住民が支払った会費を一時的に保管しません。決済代行事業者から、町内会名義の銀行口座へ直接入金される仕組みです。役員が個人で現金を預かるリスクや、会計担当が金庫管理する負担をなくせます。
決済代行事業者の手数料を差し引いた残額が登録口座に届きます。手数料の目安は 手数料シミュレーション でご確認いただけます。
よくあるご質問
町内会員（住民）は会員登録が必要ですか？
不要です。住民の方はメール・SMS・紙のチラシに記載されたQRコードを読み取り、会員登録なしでお支払いできます。
集金されたお金はどこに入金されますか？
町内会の銀行口座へ直接入金されます。町会App（事業者）が金銭を一時保管することはありません。決済代行事業者の手数料を差し引いた残額が登録口座に届きます。
現金で集金している家庭にも対応できますか？
対応できます。現金集金の記録機能があり、集金担当が回収した現金を画面で記録すると会計取引へ自動連動します。紙の集金メモを置き換えてご利用いただけます。
高齢の住民でも支払えますか？
紙のチラシに印刷されたQRコードからも支払い手続きに進めます。コンビニ決済や銀行振込にも対応しているため、クレジットカードをお持ちでない住民もご利用いただけます。