町内会 集金の案内文テンプレート集
町内会費の集金で使う文面を、回覧板、SMS、メール、未納フォロー の4種類で用意しました。 [町内会名] などの部分を差し替えるだけで使える内容です。
使い方（3ステップ）
- テンプレートをコピーする
- [町内会名] [年度] [金額] [期限] を差し替える
- 支払い方法と問い合わせ先を入れて配布する
テンプレート1：回覧板・配布チラシ向け
[町内会名] 会員のみなさま [年度]の町内会費についてご案内します。 ・会費金額：[金額]円 ・支払い期限：[期限] ・支払い方法： 1) QRコードから支払い 2) コンビニ支払い 3) 銀行振込 ご不明な点は、[問い合わせ先]までご連絡ください。 ご協力のほど、よろしくお願いいたします。
テンプレート2：SMS向け（短文）
[町内会名]より会費のご案内です。 [年度]会費 [金額]円、期限 [期限] です。 支払いはこちら：[支払いリンク] ご不明点：[問い合わせ先]
テンプレート3：メール向け
件名：[町内会名] [年度] 町内会費のご案内 [お名前] 様 いつも町内会運営にご協力いただき、ありがとうございます。 [年度]の町内会費についてご案内いたします。 【会費】[金額]円 【期限】[期限] 【支払い方法】 ・オンライン支払い：[支払いリンク] ・コンビニ支払い：[案内リンク] ・銀行振込：[案内リンク] ご不明点は [問い合わせ先] までご連絡ください。 今後ともよろしくお願いいたします。
テンプレート4：未納フォロー（やさしい文面）
[町内会名]から、会費ご案内の再送です。 すでにお支払い済みの場合は、この連絡は不要です。 【会費】[金額]円 【期限】[期限] 【支払い方法】 ・オンライン：[支払いリンク] ・コンビニ／銀行振込：[案内リンク] お手続きが難しい場合は、[問い合わせ先]までご相談ください。
町会AppではQRコードつきのチラシを作成できます
テンプレート文面の作成に加えて、町会App では QRコードつきの全戸配布チラシ を画面から作成できます。印刷してそのまま配布できるため、スマホで支払う方にも、紙で確認したい方にも同時にご案内できます。
文面作成のポイント
- 1文を短くし、金額と期限は箇条書きで示す
- 「未納」「督促」より「ご案内の再送」と書く
- 支払い方法は2つ以上を並べ、選びやすくする
- 問い合わせ先を最後に必ず記載する
よくあるご質問
テンプレート文面はそのまま使ってもよいですか？
使えます。町内会名、年度、金額、支払い期限、問い合わせ先だけ差し替えてご利用ください。
高齢の方向けに文面をやさしくするにはどうすればよいですか？
1文を短くし、専門用語を減らし、期限と金額を箇条書きで分けると読みやすくなります。
未納フォロー文面で気をつける点はありますか？
責める表現を避け、案内の再送として伝える書き方が有効です。支払い方法の選択肢を必ず再提示してください。