自治会費の集金をオンライン化する方法

自治会費の集金を、紙と現金からスマートフォン中心の運用へ。町会App は 自治会・町内会の会費集金 をクレジットカード・コンビニ決済・銀行振込・PayPay（プレビュー）に対応させ、住民は 会員登録なし でお支払いできる Web サービスです。お支払いは 自治会の銀行口座へ直接 入金されます。

自治会の集金で多い課題

• 世帯数が多く、集金担当の負担が大きい
• 共働き世帯が増え、訪問しても不在で何度も足を運ぶ
• 未納者の管理を紙の名簿でやりくりするのが難しい
• 役員交代のたびに、会計帳簿と現金の引き継ぎが煩雑
• 領収書の発行・控えの保管が紙ベースで分散している

町会App は、こうした自治会運営の負担をデジタルでひとつにまとめます。

自治会費のオンライン集金を始める4ステップ

1. 自治会の基本情報を登録する

   町会・自治会の名称や会費の金額、支払期限を設定します。お名前などは住民の方が支払い時に入力します。「区」「組」などの追加項目も設定できます。

2. QRコード付き案内チラシを作成する

   会費の金額や支払期限を設定すると、支払い用URLとQRコード付き案内チラシを作成できます。

3. メール・SMS・回覧板で住民に配布する

   役員ご自身のメール／SMS、紙の回覧板で配布できます。自治会員は会員登録なしで支払いに進めます。

4. 入金確認・会計記帳まで自動連動

   入金を支払記録と会計へ自動反映します。未納の確認は町会でお持ちの名簿と照らし合わせて行います。

自治会員が選べる5つの支払い方法

自治会員（住民）が選べる支払い方法は以下のとおりです。世帯ごとに方法を選べるため、ご高齢の方や現金派の方にも対応できます。

• クレジットカード決済：主要国際ブランドに対応
• コンビニ決済：主要コンビニで現金支払い
• 銀行振込：従来どおりの振込もそのまま
• PayPay（プレビュー）：スマホ決済で完結
• 現金集金：集金担当が回収した現金を画面で記録

自治会名義の口座へ直接入金される仕組み

町会App は住民のお支払いを一時保管しません。決済代行事業者から、自治会名義の銀行口座へ直接入金される仕組みです。役員が個人で現金を預かるリスクや、会計担当が金庫管理する負担をなくせます。

決済代行事業者の手数料を差し引いた残額が登録口座に届きます。手数料の目安は 手数料シミュレーション でご確認いただけます。

料金は世帯数に関わらず一律

町会App の利用料金は 年額18,000円（税込）一律。世帯数の上限はありません。大規模な自治会でも、追加の世帯料金は発生しません。詳細は 利用料金のご案内 をご覧ください。

よくあるご質問